viernes, 13 de julio de 2012

COMO HACER UNA PRESENTACION EFICAZ



Un vídeo de José Hermida, donde explica Cómo hacer una presentación eficaz en cinco minutos. ¿Las claves? Convencer a la audiencia de tu punto de vista, estructurar los mensajes respondiendo a las preguntas qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo (las clásicas 5 W del Periodismo what, who, when, where y why y una pregunta adicional, how), captar la atención del público, estimular su interés y reiterar los mensaje.


TECNICAS PARA HABLAR EN PUBLICO:



Sugerencias para crear una presentación eficaz:
Reduzca el número de diapositivas:
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés de la audiencia, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.
Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda ver de lejos:
 Elegir el estilo de fuente adecuado, como Helvética o Arial, le ayudará a transmitir mejor su mensaje. Evite utilizar fuentes pequeñas, como Arial Narrow, y fuentes que incluyan bordes decorativos, como Times.
Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda ver de lejos:
 Elegir el tamaño de fuente adecuado le ayudará a transmitir mejor su mensaje.
 Nota: Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente en la pantalla del equipo, y no como se proyectan en una pantalla para la audiencia en el modo de pantalla completa. Para habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha Ver, en el grupo Vista de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas.
Una letra de una pulgada o 2,54 cm se puede leer desde 3 metros.
Una letra de dos pulgadas o 5 cm se puede leer desde 6 metros.
Una letra de tres pulgadas o 7,5 cm se puede leer desde 9 metros.
Simplifique el texto utilizando viñetas o frases cortas:
 Utilice viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto.
Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que miren la pantalla.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente.
Puede quitar los artículos como "un" o "el" para reducir el número de palabras por línea.
Utilice elementos decorativos para transmitir mejor su mensaje:
Utilice gráficos que le ayuden a exponer la información, pero no agregue demasiados gráficos a una diapositiva porque podría abrumar a la audiencia.
Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles:
Utilice sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.
Utilice fondos tenues para las diapositivas y emplee fondos similares en toda la presentación:
Elija una plantilla (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) o tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.
Utilice un contraste alto entre el color del fondo y el color del texto:
Los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
Compruebe la ortografía y la gramática:
Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación.

Sugerencias para realizar una presentación eficaz:
Preséntese antes de la hora y compruebe que el equipo funciona perfectamente:
Asegúrese de que todo el equipo está conectado y funciona.
No presuponga que la presentación funcionará correctamente en otro equipo:
Los errores de disco, las diferencias en las versiones de software, la falta de espacio en disco, una memoria insuficiente y muchos otros factores pueden arruinar su presentación.
Si el equipo en el que piensa realizar la presentación no es suyo, asegúrese de que tiene espacio en disco suficiente para que no tenga que realizar la presentación desde un CD.
Desactive los protectores de pantalla y compruebe que tiene los archivos y las versiones de software adecuados que necesita, incluido Microsoft Office PowerPoint.
Para asegurarse de que dispone de todos los archivos cuando los copia en un CD o en una unidad de red y los lleva al lugar de la presentación, vea Copiar una presentación en un CD, en una red o en una unidad de disco duro.
Compruebe que la resolución (resolución: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) del proyector es la misma que la del equipo en la que creó la presentación:
Si las resoluciones no coinciden, las diapositivas se pueden cortar o pueden surgir otros problemas relacionados con la pantalla.
Desactive el protector de pantalla:
 Permita que la atención de la audiencia se centre en el contenido de su presentación.
Compruebe todos los colores de la pantalla de proyección antes de realizar la presentación:
Los colores se pueden proyectar de forma diferente a como aparecen en su monitor.
Pida a la audiencia que se abstenga de hacer preguntas hasta el final:
Las preguntas son un indicador excelente de que el público está interesado en el contenido y en el modo en que éste se expone. Pero si deja las preguntas para el final, podrá realizar su exposición sin interrupciones. Además, las preguntas preliminares suelen obtener respuesta conforme se proyectan y se comentan las diapositivas.
Evite mover el puntero sin darse cuenta:
Cuando no utilice el puntero, levante la mano del mouse (ratón). Con ello evitará que el puntero se mueva sin querer, lo que puede ser causa de distracción.
No lea la presentación:
Practique antes la presentación para que pueda realizar la exposición a partir de los puntos destacados. El texto debe servir de referencia al presentador, pero no debe convertirse en el mensaje completo dirigido a la audiencia.
Respete el tiempo:
Si ha establecido un plazo de tiempo para su presentación, respételo. Si no hay límite de tiempo, procure ser breve para mantener el interés de la audiencia.
Examine la actitud del público:
Cada vez que realice una presentación examine la actitud de la audiencia. Si observa que el público se centra en las diapositivas, es posible que éstas contengan demasiados datos o que confundan o distraigan por otro motivo. Utilice esta información para mejorar las presentaciones futuras.

By. Alexander D. Florez B.

Fuentes:
http://www.emprendedores.es
http://cursodeoratoriaonline.com/
http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/sugerencias-para-crear-y-realizar-una-presentacion-eficaz-HA010207864.aspx

50 comentarios:

  1. Juan Diego Villabona Duran
    6°4
    Me parece este vídeo muy bien echo.Nos informa sobre como hacer una presentación bien echa, como ganarse la atención de los demás etc.

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  2. me parecio interesante el video.....

    estefany villanueva castillo

    6-1

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  3. me paresio muy buen video, es muy completo y nos enseña a hacer una presentacion eficaz y muchas cosas mas.
    WENDY PATRICIA VILLANUEVA CASTILLO
    6-2
    ESCUELA NORMAL SUPERIOR CRISTO REY

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  4. el video nos enseña a hacer una presentacion eficaz y es muy completo

    KELLY VILLANUEVA
    6-3
    E.N.S.C.R.

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  5. este video nos enseña como presentar nuestros trabajos de una manera sencilla y asi podemos hacer que el mensaje sea entendido por todos.

    DILAN SAMIR LOPEZ HEREDIA
    6-2

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  6. GRACIAS POR ESTE GRAN VÍDEO Y ADEMAS QUE ES TAN COMPLETO Y ADEMAS QUE VALE LA PENA VERLO MUCHAS GRACIAS POR PUBLICARLO EN EL BLOG

    NOMBRE: SILVIA JULIANA VASQUEZ GUTIERREZ
    GRADO: 6-3
    ESCUELA: NORMAL SUPERIOR CRISTO REY

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  7. ME GUSTA EL VIDEO POR QUE NOS ENSEÑAN UN POCO MAS DE ESE TEMA, Y TAMBIEN POR QUE NOS AYUDAN A COMPRENDER EL TEMA DE EL PRIMER PERIODO. A DEMAS ME GUSTA COMO LO EXPLICARON FUE SENCILLO PERO SE ENTENDIO. YA HICE LA TAREA :DDD

    CATALINA OCHOA ORTEGA
    ESTUDIANTE DE 8-4 E.N.S.C.R

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  8. GRACIAS POR ESTE VIDEO DE VERDAD, ME ENSEÑO DEMASIADAS COSAS QUE NO SABIA GRACIAS PROFESOR A SIDO UN BUEN PROFESOR PARA NOSOTROS GRACIAS
    NOMBRE: LEANDRA OVIEDO
    GRADO:7°2
    FECHA:30/01/2013.

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  9. Este vídeo me pareció buenísimo porque me explica cómo hacer una excelente presentación, donde se exprese un mensaje claro manteniendo siempre la atención y el interés del público.

    Ángel David Ceña Menco
    Grado 6º2
    E.N.S.C.R.

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  10. Me gusto por que aprendo tecnicas sobre como hablar en publico y mucho mas ATT: Mary alejandra hernandez saavedra GRADO: 6-3 E.N.S.C.R

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  11. Me gusto y me sirve para el futuro .
    ADRIANETH PADILLA DIAZ
    6°5
    ENSCR

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  12. MARCELA MALDONADO
    6°5
    me pareció muy buen vídeo, es muy completo y nos enseña a hacer una presentación eficaz y muchas cosas mas.

    E.N.S.C.R

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  13. ey profe pablo Restrepo de 6º3 estuvo bueno ese video gracias por todo

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  14. me parecio interesante el video es muy completo y asi podemos hacer una presentacion eficaz
    luisa fernanda castro palomino
    6º3 E N S C R

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  15. Kevin Vladimir Osorio Sánchez
    6°4
    E.N.S.C.R.
    me parece bien ya que nos da una idea completa sobre la presentación y todo eso

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  16. me parecio interesante el video es muy completo y asi podemos hacer una presentacion eficaz,me pareció muy buen vídeo, es muy completo.

    natalia perez ravelo 6º5

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  17. Me parece este vídeo muy bien echo.Nos informa sobre como hacer una presentación bien echa, como ganarse la atención de los demás etc.

    ludys martinez
    6-2
    E.N.S.C.R

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  18. Profe el vídeo es muy interesante ya que gracias a este, podremos hacer mejores presentaciones y que a los que le mostremos este trabajo o presentación tenga toda la atención
    JESÚS LEONARDO GUZMÁN GÓMEZ 6°5 E.N.S.C.R

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  19. eso un vídeo muy bueno que nos ayuda a utilizar mejor las herramientas tecnológicas

    MARIA PAULA MANTILLA MACHACADO
    6-4
    E.N.S.C.R

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  20. SARAH LUCIA FUENTES SARMIENTO
    E.N.S.C.R
    6-4
    TENGO QUE TENER UNA BUENA ACTITUD Y LOGRAR QUE TODAS LAS PERSONAS ME PRESTEN ATENCION,DECIR LO MAS IMPORTANTE DE MI PRESENTACION.

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  21. Joleidis Stefan Rojas Espejo
    6°4

    El vídeo #1 me pareció muy bueno y muy educativo porque nos enseña los métodos adecuados para hacer una buena presentación.

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  22. Este video me pareció muy importante porque nos explica como debe realizarse una presentación, captando la atención del publico y las cosas importantes que debemos tener en cuenta para que sea un éxito.

    Gheraldinne Reina Valdivieso
    6°4
    E.N.S.C.R.










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  23. me paresio muy importante por sus tecnicas...
    GINETH VIVIANA MENDOZA LOPEZ
    6°4
    e n s c r

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  24. NOS MUESTRA COMO HACER LA ATENCIÓN A LA GENTE Y O COMO HACER UNA PRESENTACIÓN EN 5 MINUTOS.
    6-4
    E.N.S.C.R.

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  25. El vídeo como el título lo dice "hacer una presentacion eficaz" con tecnicas que ayuden a hacer una presentacion no muy aburrida
    6°4
    E.N.S.C.R
    Geovany Leonardo Moscote Bayona

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  26. Muy bueno y muy educativo porque nos enseña los métodos adecuados para hacer una buena presentación.Este video me pareció muy importante porque nos explica como debe realizarse una presentación
    Daniela Cabrera Ramirez
    6º4
    E.N.S.C.R

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  27. este vídeo nos enseña como presentar nuestros trabajos de una manera sencilla y así podemos hacer que el mensaje sea entendido por todos.
    Wendy zaelia martinez elles
    6º4
    E.N.S.C.R

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  28. me parecio muy bien porque nos enseña a no hacer al go simplon en los trabajos OLIVER ANGARITA ROBLES 6-4

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  29. me parecio chevere pero lo mas importante ya la aprendi hacer
    lauren lara
    6-5 E.N.S.C.R

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  30. gracias ha esto creo que mis diapositivas quedaron mejores
    MARIA CAMILA JARAMILLO ARDILA
    6°5

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  31. Me gusto mucho porque esa explicación me servirla en el futuro cuando la necesite.
    Sandra Camila Sierra Lopez
    6-5
    E.N.S.C.R

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  32. nos enseño como hacer algo util para los trabajos

    maria nuñez
    6-2
    enscr

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  33. exelñente,nos muestra como realizar una buena presentacion en los trabajos
    VERONICA MATILDE CORREDOR
    6-5
    E.N.S.C.R

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  34. nos enseña hacer algo util para los trabajos
    oacar andres duran 6-3

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  35. os informa sobre como hacer una presentación bien echa
    james eduardo pineda contreras
    6-2
    E.N.S.C.R

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  36. Que manera mas fácil de hacer una presentación donde vamos hacer algo rápido y que todos van a entender.
    NESTOR DAVID JAIMES FLOREZ 6-1

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  37. Muy interesante aprender a realizar una presentación ante una audiencia, donde expongamos un tema donde todo lo que digamos sea capaz de responder las preguntas que ellos piensan, captar el interés y convencerlos, es de esta forma que lograremos el objetivo de lo que estamos ofreciendo.

    super chevre todas estas ideas.

    Juan Esteban Plata. 6.1

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  38. Me gusto por que nos dice como hacer cosas uno mismo y que no hay que repetir o imitar cosas de otras personas




    Santiago Ruidiaz Medina 6-6

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  39. como hacer una buena presentacion
    alan garzon 7-3

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  40. Este video es lo máximo ya que me dicen como convencer al publico de mi mensaje y como hacer que la presentación salga bien.
    Laura Daniela Nieto Acosta
    63

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  41. Camilo David Sanchez 4/09/2013 4:24

    Muy bueno y muy educativo porque nos enseña los métodos adecuados para hacer una buena presentación.Este vídeo me pareció muy importante porque nos explica como debe realizarse una presentación

    Camilo David Sanchez 6-3

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  42. interesante por que para una buena presentacion es necesario primero que todo lograr que todos esten concentrados y que el tema sea de mayor interes
    frank felipe lopez casallas 6º3

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  43. ME GUSTA EL VIDEO POR QUE NOS ENSEÑAN UN POCO MAS DE ESE TEMA, Y TAMBIEN POR QUE NOS AYUDAN A COMPRENDER EL TEMA DE EL PRIMER PERIODO. A DEMAS ME GUSTA COMO LO EXPLICARON FUE SENCILLO PERO SE ENTENDIO.

    Diego andre valdivieso
    6-6

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  44. el video nos enseña bastantes cosas,que es lo que debemos tener en cuenta para una buena presentacion, como debemos hacerla y cuales son los puntos claves para llevarla a cabo.

    YERI MAIRETH ALDANA QUIJANO
    6°1

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  45. nos enseña como hacer una presentacion correctamente y eso me ayuda mucho
    nicolle ortiz
    6-2
    e.n.s.c.r

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  46. Este vídeo nos enseña a como hacer una buena presentación utilizando los distintos avances de la tecnología, que nos facilita la explicación de determinado tema al Receptor.

    JOSÉ DANIEL MANCIPE RANGEL 8-4
    E.N.S.C.R

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  47. bueno profe este video nos enseña bastante para hacer esas exposiciones al frente de un publico

    6-6
    E.N.S.C.R
    KARINA ANDREA VASCO PLATA

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  48. excelente vídeo pues oyendo esto me tranquiliza mas para la exposición que voy a hacer en el área de sociales
    KAROLINA RANGEL CUADROS 6*6 E.N.S.C.R

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  49. Bueno profe, eso nos va a ayudar mucho para la tarea de las diapositivas, los videos estan muy bien :)

    6°3
    2014
    E.N.S.C.R
    Maria José Camargo Patiño

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