CREAR TABLAS EN ACCESS 2007

¿Como hago una tabla en Access?

Para abrir  Access vaya: Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007 /

1.    Realice un clic en donde se lee "Base de datos en blanco"

2.    La parte derecha del programa se modificará.

3.    Aparecerá en esta parte "Nombre de Archivo" que es en donde ingresará el nombre que poseerá la nueva base de datos en la cual trabajará.

4.    Una vez ingresado el nombre pulsar en el botón "Crear"

Después haga lo siguiente: 

1. Para crear una tabla en primer lugar debe dirigirse al panel o solapa Crear, donde se encuentran las opciones para realizar esta acción de crear un nueva tabla, formulario, etc.
2. Luego de acceder a dicho panel se pulse en el botón "Tabla"
3. Luego de esta acción el programa mostrará la pantalla en la que ingresará los campos que tendrá la tabla, en el panel hoja de datos.

Para añadir un campo, (que es en donde se ingresará datos o se relacionará con otra tabla para que los muestre), en la columna de la tabla "agregar nuevo campo" se hace un clic en donde dice "Agregar nuevo campo", no debajo, ya que debajo es el registro (información que se ingresa) y no el campo. Se escribe el nombre que tendrá, por ejemplo "NOMBRES", "APELLIDOS", etc. El campo Id se recomienda lo deje formará un número identificador único autonumérico. Para agregar otro campo al lado, del que ya haya hecho, puede por ejemplo pulsar la tecla enter (Intro) o volver a hacer clic sobre "Agregar nuevo campo".

 Una vez que se han ingresado los campos, es buen momento para guardar la tabla, esto lo hace en la parte superior izquierda el botón para guardar, es recomendable guardar seguido.

Para seleccionar un campo se posiciona en el campo, el puntero del mouse cambia y hace un clic, debería destacarse la columna que seleccionó.

Fíjese que el campo seleccionado posea el Tipo de datos correcto, por campos que contendrán texto irá texto; para los que contendrán un número con el cual se realicen cálculos ira numero.

Puede acomodar si lo desea la dimensión del panel de la izquierda,  para mejorar la visión y el trabajo en la tabla de la derecha.

Básicamente ya se ha creado en principio una tabla.

By. Alexander D. Flórez B.